Styret « Lederne Sarpsborg

i

Lederne Sarpsborg

for år 2011

og tillitsverv i Lederne

Glomma Papp Tlf. 69 13 11 50 – 91 31 18 76

*Nestleder: Anne-Lise Hasselgren

Borregaard Tlf. 69 15 07 91 – 93 68 64 15

Borregaard Tlf. 69 15 16 26 – 99 61 67 08

Borregaard Tlf. 69 13 13 17 – 95 78 67 55

*Styremedlem: Knut Artur Nicolaysen

Nicolaysen Transport Tlf. 69 14 29 57 – 90 95 77 65

Styremedlem: Torfinn Kauserud Larsen

Borregaard Tlf. 41 53 77 32

Borregaard Tlf. 97 69 20 39

*Vara styremedlem: Jannike Kvamme

Spar Kjøp Tlf. 69 36 55 08 – 40 85 16 84

Borregaard

Borregaard Tlf. 95 07 92 50

De med * foran navnet er på valg i år 2012.

Tillitsverv i Lederne;

de forskjellige vervs oppgaver.

Kapittel 4: Avdeling og bedriftsgruppe

Tatt ut fra “Håndbok for tillitsvalgte”.

Avdelingslederens oppgaver er å sørge for at:

a) avdelingen arbeider planmessig og riktig

b) avdelingens vedtekter og vedtak blir fulgt opp

c) kontingenten til forbundet blir betalt

d) avdelingen oppfyller sine økonomiske forpliktelser for øvrig

e) tillitsvalgte i styret, utvalg og komiteer gjør en skikkelig jobb

f) skriv og henvendelser blir behandlet og besvart punktlig

For å oppnå dette, må avdelingslederen:

a) ha oversikt og ta initiativ

b) motivere og stimulere medarbeiderne til å gjøre en god jobb

c) etterspørre resultater av delegerte oppgaver

d) tenke konstruktivt, nytt og fremtidsrettet

e) følge opp med forslag til forbedringer og tiltak grunnlagt på slik tenkning å heise ”fanen” og gå foran for å skape tillit til organisasjonens og avdelingens arbeid

f) stimulere til engasjement og aktivitet

g) representere avdelingen og organisasjonen på en solid og tillitvekkende måte

Avdelingslederens huskeliste

a) Finnes det potensielle medlemmer i vårt område?

b) Er bedriftsgruppene engasjerte og effektive?

c) Er rapportering og kommunikasjon slik den bør være?

d) Er innleder, lokaler, innkalling, bevertning etc. i orden til avdelingsmøtet?

e) Er styremøtene grundig planlagt og forberedt?

f) Er kontingentinnbetalingene à jour?

g) Er alle henvendelser besvart?

h) Hvordan går arbeidet i nedsatte utvalg og komiteer?

i) Hvordan er samarbeidet og kontakten med distriktet og andre avdelinger i nærheten?

j) Er avdelingen representert ved kurs, konferanser etc?

k) Stimuleres medlemmene til å utvikle sin kompetanse?

l) Hvordan er forholdet til lokalpressen?

Nestlederens oppgaver er:

a) å legge til rette arbeidet i styret

b) å utarbeide sakspapirer og forberede saker på oppdrag fra lederen

c) å være lederens stedfortreder

d) å legge til rette informasjon til medlemmer og andre

e) å utføre oppgaver som lederen pålegger

Kassererens oppgaver er:

a) å føre avdelingens regnskap

b) å forvalte foreningens midler og materiell

c) å ha oppsyn og kontroll med avdelingens økonomiske situasjon

d) å planlegge avdelingens budsjett

e) å à jourføre medlemskartoteket sammen med sekretæren

f) å kontrollere og følge opp kontingentinnbetaling

g) å bekrefte innbetalt kontingent overfor medlemmene

h) å holde kontakt med eventuelle underkasserere

i) å sette seg grundig inn i aktuelle forbundsskjemaer

4 “bud” for regnskapsførsel:

1. Alle posteringer (inntekter/utgifter) må ha bilag

2. Bilagene skal nummereres og samsvare med nummer i regnskapet

3. Lederen skal signere alle bilag

4. Innføringer i regnskapet må ikke raderes ut

Sekretærens oppgaver er:

a) å føre protokoll fra styre- og medlemsmøter

b) å forestå avdelingens korrespondanse, å utarbeide rapporter og beretninger

c) å skrive referater

d) å sørge for annonsering og kunngjøring av møter

e) å holde avdelingsarkivet i orden

f) å føre medlemskartoteket sammen med kassereren

Årsberetningen skal inneholde:

a) Oppgave over styremedlemmer og andre tillitsvalgte i perioden

b) Medlemsmøter, samt andre arrangementer

c) Oppgave over foredrag e.l. med tema og navn på innleder

d) Medlemsoversikt

e) Oversikt over økonomi og kontorforhold inkl. regnskap og budsjett utarbeidet av kasserer

f) Arbeidet i utvalg og komiteer

g) Vervningsarbeidet

h) Organisasjonsarbeidet

i) Opplysningsarbeidet

Protokollen skal inneholde:

a) Tid, sted og tilstede

b) Saker i nummerert rekkefølge i henhold til dagsorden

c) Stikkord i debatten

d) Vedtak

Kontaktperson for opplysningsvirksomheten skal:

a) ta initiativ til opplysnings- og studievirksomhet

b) skaffe til veie informasjonsmateriell om lokale utviklingstilbud gjennom
friundervisning etc.og stimulere medlemmene til å delta

c) informere om og stimulere medlemmer til å delta på forbundets kurs

d) informere om forbundets støtteordninger på området

e) bistå med opplegg for bedriftsbesøk og verveaktiviteter

f) være avdelingens kontaktperson, sammen med sekretæren,
i forhold til forbundets blad(er)

g) sammen med sekretæren forestå nødvendige PR-fremstøt

Styremedlemmenes oppgaver er:

a) utføre alle oppdrag lederen pålegger dem

b) å bistå på de områdene det er størst behov

c) å lede arbeidet i ulike komiteer og utvalg

d) gå inn i andre funksjoner ved forfall eller frafall

Styret i bedriftsgruppen

Ved bedrifter med mer enn 3 medlemmer, skal det velges en hovedtillitsvalgt som er gruppens representant overfor bedriften. I større bedriftsgrupper er det hensiktsmessig å konstituere et styre efter mønster av styret i avdeling.

Bedriftsgruppestyret har som oppgave å:

a) ha oversikt over gruppens stilling på bedriften

b) behandle alle saker som kommer inn fra enkeltmedlemmer eller fra avdelingen

c) behandle saker som kommer fra bedriften

d) forberede lønnsforhandlinger og andre spørsmål en vil ta opp med bedriften

e) kontrollere og sørge for at medlemmene er àjour med kontingentinnbetalingen

f) sørge for pålagt rapportering til avdeling og forbund

g) arbeide for et godt og tillitsfullt forhold mellom enkeltmedlemmene og mellom bedriften og gruppen

h) samle medlemmene til felles drøftelser og sosialt fellesskap

i) drøfte bedriftens økonomi, opplæring, kvalitetssikring, HMS-arbeid

Lover for Lederne

Standard lover for avdelingene

(Jfr. forbundets lover § 15)

§ 5 Avdelingsstyret

Tllegg 2

Avdelingsstyret består av 3 – 7 medlemmer avhengig av avdelingens medlemstall og Årsmøtets vedtak.

Avdelingsleder, kasserer og kontaktperson for opplysningsvirksomheten skal velges ved særskilt valg.

Årsmøtet kan gi avdelingsstyret fullmakt til å fordele øvrige verv blant de valgte styremedlemmene.

Avdelingsstyrets medlemmer har 2 års funksjonstid, således at et fordelt antall medlemmer vekselvis er på valg år for år.

Avdelingsleder og kasserer kan ikke være på valg samtidig.

Det skal velges varamedlemmer til styret.

Hvis et medlem eller varamedlem av styret uten lovlig forfall uteblir fra styremøtene i 3 møter efter hverandre, kan avdelingsstyret fatte vedtak om suspensjon fra tillitsvervet, eller eksklusjon fra medlemskap.

Styret

i